Büroassistent/in, Steuerfachgehilfe(in) (m/w/d) in Teilzeit oder auf 450€ Basis

Kleines Büro, gutes Klima

Wir sind ein kleines aufstrebendes Architekturbüro direkt am Eugensplatz in schöner Lage gelegen. Unsere Aufgaben umfassen Modernisierungen und Neubauten für Verwaltung, Handel, Gewerbe, Wohnbau sowie für öffentliche Bauherren und Projektsteuerungsaufgaben für kleinere und mittelgroße Projekte. Bei uns erwarten Sie vielfältige und spannende Aufgaben.

Ihre Aufgaben

unser Team unterstützen Sie bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und im Projektcontrolling. Sie bereiten die Buchhaltung für den Steuerberater vor, kümmern sich um Rechnungserstellung, Mahnwesen, Prüfung und Dokumentation der Zahlungseingänge sowie Prüfung von Eingangsrechnungen und Überweisen der Verbindlichkeiten. Korrespondenz mit Firmen und Kunden übernehmen Sie sowohl telefonisch als auch schriftlich, kümmern sich um unsere Ablage und übernehmen die Pflege unserer Adressdatenbank und der Blumen auf der Fensterbank.
Sie sind teamorientiert, haben eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Engagement, übernehmen gerne Verantwortung und beherrschen eine zielführende Kommunikation.

Wir bieten

ein wertschätzendes Miteinander. Einen offenen Dialog im Team, mit den Bauherren und Projektbeteiligten prägen unsere Zusammenarbeit. Berufliche Perspektiven mit der Chance gemeinsam zu wachsen, ein leistungsgerechtes Gehalt sowie ein sehr gutes Betriebsklima in einem motivierten und aufgeschlossenen Team mit flachen Hierarchien.
Es ist uns wichtig neue Entwicklungen voranzutreiben und Prozesse dynamisch zu steuern.
Sehr gerne würden wir mit Ihnen langfristig planen und geben Ihnen ausreichend Möglichkeit sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln.
Zudem genießen Sie die Vorteile von flexibler Arbeitszeiten/Gleitzeit und einer Kaffee- und Teetheke

Unsere Anforderungen

Kaufmännische Lehre, Sekretär(in), Bürokauffrau(Mann), Steuerfachgehilfe(in) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse sind elementar für eine reibungslose Büroabwicklung.
Ferner setzen wir gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word/Excel) voraus.
Idealerweise haben Sie Kenntnisse in Adobe-Anwendungen (Photoshop, Illustrator, Indesign, Akrobat).
Erste Erfahrung in der Organisation eines Planungsbüros wären von Vorteil.
Sie sind teamorientiert mit einer schnelle Auffassungsgabe. Organisationstalent und Engagement ist ihre Stärke. Gerne übernehmen Sie Verantwortung und beherrschen eine zielführende Kommunikation.

Teilen Sie mit uns die Begeisterung an innovativen Projektaufgaben auf höchstem architektonischem Niveau und arbeiten Sie in einer kollegialen Atmosphäre mit ausgeprägt teamorientierten Strukturen.

Wir freuen uns

auf Ihre aussagekräftige Bewerbung incl. Portfolio unter Angabe der Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit per eMail an: personalwesen@grafarchitekten.com